Readiris PDF Standard

Aujourd’hui, le PDF est devenu un outil incontournable du monde des affaires en raison de sa portabilité entre de multiples plates-formes et systèmes d’exploitation. Il offre à l’utilisateur un format commun, lisible dans n’importe quel cadre professionnel.

L’éditeur de texte de Readiris PDF offre de nouvelles fonctions utiles pour compléter l’utilisation des PDF par votre société. Manque-t-il des informations importantes dans votre document ? Serait-il préférable de réviser le contenu dans un souci de clarté ? La plate-forme Readiris vous permet d’ajouter, de supprimer ou d’éditer directement des parties de texte dans le document PDF existant, sans la complexité ou les efforts que requièrent d’autres méthodes.

Les documents portables (PDF) sont des documents vivants ; ils évoluent au fil du temps en fonction des besoins de votre entreprise. Les tampons et autres outils de marquage des PDF offrent un excellent moyen d’adapter un document à l’usage que vous voulez en faire.

Readiris permet à l’utilisateur de superposer directement des tampons aux documents PDF, de façon simple et rapide. À titre d’exemple de tampons PDF, citons les suivants :

• Signer ici
• Payé
• Approuvé
• Refusé
• Informations confidentielles

La bibliothèque de marques de Readiris PDF est très complète et propose des objets de marquage conçus pour chaque situation imaginable.

Lorsque vous traitez de nombreux documents, convertir chacun d’eux au format PDF et les envoyer individuellement peut être une tâche longue et fastidieuse. Readiris PDF permet de fusionner plusieurs PDF et des fichiers Microsoft 365 en un seul fichier PDF portable, et de l’envoyer sous forme de pièce jointe à la destination de votre choix.

La combinaison de PDF est similaire à la fusion. Avec une fusion, toutefois, les documents entiers sont collés les uns à la suite des autres pour aller plus vite. Avec la fonction de combinaison, les documents sont intégrés en toute transparence entre eux. La combinaison de PDF est la solution idéale lorsque vous avez des documents connexes, traitant de thèmes similaires ou liés.

Les PDF permettent de communiquer des informations essentielles aux parties prenantes de votre entreprise. Bien souvent, il est utile d’apporter des commentaires concernant certaines informations contenues dans un document PDF sans modifier de façon permanente le document lui-même. Les notes et les commentaires sont deux outils de marquage qui permettent d’ajouter des métadonnées informationnelles au document, sans changer le PDF initial.

Dans certains cas, une pièce jointe PDF peut être tellement volumineuse qu’il est difficile de faire un tri précis dans toutes les informations. La fonction de fractionnement de PDF de Readiris vous permet d’extraire des pages,
des sections ou des documents entiers à partir du PDF source, afin de créer un sous-fichier plus gérable.

Microsoft Word, produit phare de la suite Microsoft 365, joue un rôle clé dans la production des documents d’entreprise.
La plupart des documents utilisés par les professionnels du monde entier sont créés au format Word.
Readiris PDF offre un moyen simple de convertir vos documents Word existants au format PDF et de les distribuer dans toute l’entreprise tout en conservant la mise en forme du document d’origine.

WordPad et d’autres éditeurs de texte offrent aux utilisateurs des possibilités de traitement de texte simples, sans mise en forme. La suite de fonctions de Readiris PDF vous permet de préserver votre contenu lors de la conversion au format PDF, sans rencontrer aucun problème de mise en forme susceptible de compliquer la lecture et la compréhension du destinataire.

Dropbox, Onedrive, Google Drive et BOX sont des services cloud de partage de documents utilisés par les professionnels partout dans le monde. Ces plates-formes permettent aux principales parties prenantes de charger les documents vers un dossier synchronisé, où que leur bureau soit situé. Readiris PDF propose une intégration complète avec l’application Dropbox, Onedrive, Google drive et BOX, ce qui vous permet de charger directement vos propres fichiers PDF, retravaillés ou non, dans ces services cloud.

SharePoint est le DMS de Microsoft le plus utilisé dans les PME. Readiris PDF est également entièrement compatible avec ce système pour permettre aux entreprises de gérer, stocker et convertir leurs fichiers et documents papier de manière simple et efficace.

Des centaines de milliers de documents sont envoyés par e-mail chaque jour. Microsoft Outlook est l’un des principaux services de messagerie professionnels au monde. Readiris PDF s’intègre désormais avec MS Outlook pour vous permettre d’envoyer directement vos documents ou PDF par e-mail au destinataire de votre choix !