IRISPowerscan for invoices

Avantages immédiats de la classification des factures

• Améliorez la satisfaction de vos employés.
• Améliorez radicalement votre relation avec les fournisseurs grâce à un suivi étroit des factures et optimisez les règlements.
• Gagnez du temps et éliminez les erreurs : les employés consacrent environ 10 % de leur temps à l'encodage manuel des données de facturation.
• Ne gaspillez plus d'argent en encodant manuellement vos facture dans la comptabilité ou en recherchant des documents pour contrôle.
• Réduisez le coût total de gestion des factures de prêt de 50 %.
• Libérez jusqu'à 10 journées par an pour vous concentrer sur votre cœur de métier et la relation client.

Comment la solution IRISPowerscan for invoice simplifie-t-elle votre gestion quotidienne des factures ?

• Standardisez le traitement des factures.
• N'égarez plus vos factures.
• Dites adieu à l'encodage manuel.
• Enregistrez vos factures en comptabilité dès l'étape de capture.
• Imputez vos factures aux postes de dépense correspondants.
• Exportez les données de facturation vers Microsoft® Excel.
• Exportez les factures au format PDF indexé vers votre système de gestion des documents.
• Marquez les métadonnées vers le compte général adéquat.
• Retrouvez instantanément des factures.

IRISPowerscan for invoices : traitement dans le Cloud

• IRISPowerscan for invoices permet à votre entreprise de gérer et de traiter les factures via n'importe quel service de Cloud.
• Par exemple, vous pouvez utiliser IRISPowerscan en combinaison avec Microsoft® SharePoint. La solution peut faire office de plate-forme sécurisée pour le stockage, l'organisation, le partage et la consultation des informations de facturation à partir de n'importe quel appareil.
• Grâce à IRISPowerscan for invoices, vos factures sont correctement mises en forme et stockées, et sont marquées à l'aide de métadonnées pertinentes pour permettre à vos employés de retrouver rapidement ces documents à des fins de contrôle.

IRISPowerscan for invoices : la qualité des données avant tout

• Eliminez les processus manuels.
• Automatisez la capture des factures.
• Automatisez l'exportation des factures vers un dossier dédié, localement ou dans le Cloud.
• Optimisez les contrôle des données.
• Automatisez l'extraction des données de facturation.
• Automatisez l'indexation et la compression pour réduire l'espace de stockage et optimiser les recherches.

IRISPowerscan for invoices : compatibilité totale avec nos scanners de bureau haute vitesse

Numérisez tous les formulaires depuis votre bureau à l'aide du scanner professionnel IRIS et exportez-les vers la plate-forme de votre choix.

IRIS : bref aperçu de nos technologies

• Technologie IRIS - Connecteur pour SharePoint et le Cloud
• Technologie IRIS - Capture et traitement
• Technologie IRIS - Nettoyage de l'image et optimisation des codes à barres
• Technologie IRIS - Marquage de mots clés des métadonnées pour l'OCR des factures
• Technologie IRIS - Langues d'OCR
• Technologie IRIS - Intégration avec la messagerie et Office