IRISPowerscan for invoice

Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

• Aumente la satisfacción de sus empleados.
• Mejore drásticamente la relación con sus proveedores con un seguimiento del proceso de facturación para optimizar los pagos.
• Ahorre tiempo y evite errores. Los empleados dedican un 10 % de su tiempo a introducir manualmente los datos de las facturas.
• Ahorre costes evitando la introducción manual de las facturas en el sistema de contabilidad y la búsqueda de documentos para realizar controles.
• Reduzca el coste total de la gestión de facturas en hasta un 50 %.
• Ahorre hasta diez días de trabajo al año para centrarse en el negocio y en los clientes.

¿Cómo facilita la gestión diaria de las facturas IRISPowerscan for invoice?

• Estandarice el procesamiento de facturas.
• Evite perder o traspapelar facturas.
• Olvídese de tener que introducir datos manualmente.
• Asigne facturas a los libros en la fase de captura.
• Asigne facturas a las categorías de gastos definidas.
• Exporte los datos de las facturas a Microsoft® Excel.
• Exporte facturas en formato PDF con posibilidades de búsqueda a su sistema de gestión de documentos.
• Etiquete los metadatos en el libro mayor correspondiente.
• Recupere cualquier factura en un abrir y cerrar de ojos.

IRISPowerscan for invoice: procesamiento de facturas en la nube

• Con IRISPowerscan for invoice su empresa podrá gestionar y procesar su facturas en cualquier servicio en la nube.
• Por ejemplo, puede usar IRISPowerscan for invoice en combinación con Microsoft® SharePoint para acceder a la información de las facturas desde cualquier dispositivo, almacenarla, organizarla y compartirla.
• IRISPowerscan for invoice garantiza el correcto formato de las facturas, su almacenamiento y la extracción de los metadatos adecuados para que los empleados puedan acceder a las facturas con rapidez si necesitan realizar procesos de control.

IRISPowerscan for invoice: garantía de calidad de los datos

• Elimina prácticamente por completo los procesos manuales.
• Captura automática de facturas.
• Exportación automática de facturas a carpetas locales o en la nube.
• Controles de datos optimizados.
• Extracción automática de datos de las facturas.
• Indexación y compresión de documentos automática para reducir el almacenamiento y facilitar la recuperación.

IRISPowerscan for invoice: totalmente compatible con nuestros escáneres de sobremesa de alta velocidad

Con este escáner profesional de I.R.I.S. ahora podrá digitalizar todos sus formularios y luego exportarlos a la plataforma que prefiera.

I.R.I.S.: Visión general de nuestra tecnología

• Tecnología de conector Sharepoint y para la nube de I.R.I.S.
• Tecnología de captura y procesamiento de I.R.I.S.
• Tecnología de optimización y limpieza de códigos de barras de I.R.I.S.
• Tecnología de etiquetado de palabras clave y metadatos de OCR para facturas de I.R.I.S.
• Tecnología de OCR y reconocimiento de idiomas de I.R.I.S.
• Integración de I.R.I.S. con tecnología de correo electrónico y ofimática.