SharePoint-Dokumentenklassifizierung mit IRISPowerscan

Unmittelbare Vorteile der Klassifizierung von Dokumenten

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeiter verbringen 30 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen und täglich benötigten Dokumenten.

Besserer Service für Ihre Kunden und Lieferanten: Mit einem schnelleren Service für Ihre Kunden und Lieferanten können Sie sich auf Ihr tägliches Geschäft konzentrieren, anstatt nach Dokumenten zu suchen und manuell auszufüllen.

Sichere Speicherung von Dokumenten: Die Speicherung von Dokumenten spart Ihnen Geld. Die Kosten für den Ersatz von verlorenen Dokumenten können recht hoch sein.

Umweltfreundlich: Sparen Sie Platz ein und konvertieren Sie große Mengen an Geschäftsdokumenten als digitale Datensätze. So erübrigen sich mehrere Sicherungskopien und unnötiges Ausdrucken, was die Umweltbilanz Ihres Unternehmens erhöht.

Was ist Microsoft® SharePoint?

Microsoft® SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, die in Microsoft Office integriert werden kann. Sie können damit jegliche Informationen aus Dokumenten an einem sicheren Ort speichern, organisieren, freigeben und von beliebigen Geräten darauf zugreifen.

IRISPowerscan:

• Damit kann Ihr Unternehmen Metadaten erfassen, klassifizieren und extrahieren und Ihre Dokumente automatisch zur Verarbeitung an Microsoft® SharePoint weiterleiten.
• Es gewährleistet, dass Dokumente korrekt formatiert und gespeichert werden. Darüber hinaus werden die entsprechenden Metadaten extrahiert, sodass Ihre Mitarbeiter schnell Dokumente abrufen können.

Dokumentenverarbeitung mit Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan für Microsoft®SharePoint kann aber nicht nur Dokumente scannen und erfassen! Es erfasst und verarbeitet automatisch Ihre E-Mails, Serverordner, Office-Dokumente, überwachte Ordner usw.

Es erkennt automatisch Barcodewerte und extrahiert bestimmte Bereiche von Dokumenten mit automatischem Export an die entsprechenden Kategorien und Bibliotheken von Microsoft® SharePoint.

Dokumentenverarbeitung mit Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan für Microsoft® SharePoint verbessert wesentlich Ihr Dokumentenmanagement mit Microsoft® SharePoint. Ihre verarbeiteten Dateien werden sicher gespeichert. Es können entsprechende Regeln für die Dokumente eingerichtet und Benachrichtigungen nach dem Speichern gesendet werden. Definieren Sie geplante Aufgaben, um Mitarbeiterressourcen zu optimieren. Und verarbeiten Sie Anfragen auf Genehmigung von Dokumenten.

Industrielösungen zur Klassifizierung von Dokumenten

Banking/Finanzen
Schnelle Erstellung von Dokumenten zur Verarbeitung von Kreditanträgen. Erfassen und rationalisieren Sie Ihre Prozesse für Dokumente von Kunden.

Rechnungsverarbeitung
Implementieren Sie einen vollständig automatisierten Buchhaltungsprozess, mit dem Ihre Rechnungen verarbeitet und abteilungsübergreifend über SharePoint genehmigt werden.

Versicherungsdokumente an SharePoint
Tonnen täglich anfallender Versicherungsdokumente werden automatisch erfasst und über Ihre SharePoint-Plattform verarbeitet.

Gesundheitswesen
Erfassen Sie mit einer 360°-Übersicht der Patientenakte über Ihr Dateimanagement in SharePoint schnell die Situation des Patienten und seiner Versorgung.

Zu 100 % mit Highspeed-Desktop-Scannern von I.R.I.S. kompatibel

Warten Sie nicht, bis Sie wieder im Büro sind: Digitalisieren Sie Dokumente mit den professionellen Scannern von I.R.I.S. unterwegs, auf Reisen, bei geschäftlichen Besuchen oder am Schreibtisch. Exportieren Sie sie in Ihre bevorzugte Microsoft® SharePoint-Plattform und verhindern Sie den Verlust wertvoller Informationen.

I.R.I.S. Unsere Technologie im Überblick

• I.R.I.S. SharePoint- & Cloud-Connector-Technologie
• I.R.I.S. Erfassungs- & Verarbeitungstechnologie
• I.R.I.S. Bildbereinigungs- und Barcode-Optimierungstechnologie
• I.R.I.S. Tagging-Technologie von Schlüsselwörtern in OCR-Metadaten von Rechnungen
• I.R.I.S. OCR-Sprachentechnologie
• I.R.I.S. Technologie zur Integration mit E-Mail-Programmen und Office