Le secteur immobilier (agences, syndics, bailleurs, gestionnaires d'habitat social, ...) subit lui aussi, de plein fouet, les effets de la transformation digitale et de l'inflation réglementaire. Optimisation de la gestion administrative et de la classification de documents, digitalisation des processus métiers, augmentation de la productivité, uniformisation des modèles, ...
Heureusement qu'à ces enjeux, répondent des innovations technologiques, entre autres, en termes d'OCR et de digitalisation de l'information, mais aussi une palette riche d’outils PDF : annotation et commentaires, édition et complétion, signature électronique. Ainsi, les produits et solutions IRIS constituent de vrais leviers de réussite et compétitivité dans la dématérialisation de vos données et documents. Et un moyen sûr de recentrer vos efforts sur l’expertise, la transaction immobilière, la gestion locative, la relation client, le respect des réglementations etc.
Avant tout, la dématérialisation et l'OCR vous permettent de réduire le volume de documents physiques qui circulent dans l'organisation : rapports d’expertise, offres d’achat, certificats PEB, fiches de biens, compromis et baux de location,...
Plus efficace et économique, la dématérialisation permet à tous les acteurs du secteur immobilier de mieux gérer et classer les contrats, attestations, plans, rapports d'assemblées générales et autres documents officiels. Et d’en disposer à tout moment, de n’importe où. Dans une version consolidée, à jour.
Optimiser la classification des documents ne consiste pas seulement à diminuer le papier et augmenter la productivité. Il s'agit aussi de réduire les pertes de documents et de permettre le traitement des données en temps réel.
Ranger tous vos modèles (contrats, baux, rapports d’expertise, attestations, ...) dans un espace centralisé, par exemple permet à vos équipes, nomades ou pas, d’en disposer en temps utile, rapidement, facilement. Elles peuvent les adapter, les remplir et les (faire) signer, pour ensuite classer leurs dossiers directement au bon endroit, dans cet espace disque partagé.
Ce faisant, tous les collaborateurs de l’agence ou de l’étude peuvent être remobilisés sur leur vraie valeur ajoutée. Et retrouvent une écoute active de leurs clients. Car cette agilité se traduit aussi par plus de transparence, et une rapidité accrue dans le traitement des demandes, et donc une optimisation de la relation client.
La mise en place de modèles de documents permet une standardisation des tâches et processus, et améliore la qualité et la fiabilité des données, des échanges et des transactions.
En effet, la numérisation et la conversion de vos documents, ainsi que l’édition, la signature électronique, etc. réduisent les risques d’erreurs à l’encodage et augmentent la sécurité des données.
IRIScan Anywhere 5, IRISNotes Air 3, IRISPen Air 7, IRIScan Pro 5, notre large gamme de scanners portables offre un éventail de fonctionnalités adaptées au secteur immobilier : numérisation et conversion (page à page, ou gros volumes), extraction de lignes de texte et traduction instantanée, conversion digitale de vos notes manuscrites, conversion audio de vos rapports d’expertise et descriptifs de biens, ....
Parmi nos logiciels de scanning, vous apprécierez IRISPowerscan. Il aide tous les acteurs de l'immobilier à optimiser considérablement leur flux de documents. Des cartes d'identité ou permis de conduire en passant par les cartes de visite et fiches de paie ou autres documents officiels, IRISPowerscan permet de capturer, trier, indexer et exporter rapidement tous leurs documents dans des formats entièrement consultables et aux normes.
L'innovation technologique et la digitalisation des services immobiliers exigent une analyse et une comparaison des opportunités, en accord avec les ressources, moyens et stratégies de l'organisation. Nos 5 conseils pour maximiser les bénéfices de la dématérialisation de l'information dans le secteur immobilier
Découvrez ce qu'ils disent de nous
Je conseille le scanner sans fil IRIScan™ Anywhere à tous les agents et courtiers en immobilier ! Je l’ai toujours sur moi, dans mes déplacements. Et je le sors à la moindre occasion : visites, signatures de compromis, ... Je scanne tout : photos de mes clients, cartes de visite, ... Et une fois de retour à l’agence, je télécharge les fichiers sur mon PC et je les classe correctement. Je peux même retravailler et éditer mes fichiers en quelques clics. C’est un gain de temps et une économie de papier énorme. 
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