La obligación de transmitir algunos documentos en forma desmaterializada ha llevado a los notarios a adaptarse a los desafíos que plantea de la desmaterialización. A pesar del gran avance en este ámbito gracias a las actas y las firmas electrónicas o el Télé@ctes, quedan algunas lagunas en lo referente a las herramientas adecuadas que permitan una optimización de las tareas diarias.
Ya se trate de digitalizar los correos entrantes o de enviar una copia electrónica de un extracto del minutario, nuestra gama de escáneres portátiles y de software de escaneado satisface las necesidades de productividad diaria del sector notarial gracias a soluciones adaptadas y seguras para la captura, la conversión, la clasificación y el archivado de documentos, todo ello en una gran variedad de formatos: imagen, pdf, sonido o notas manuscritas.
La elaboración de una escritura de compraventa o de un contrato matrimonial, por ejemplo, genera un gran número de documentos de todo tipo. Desde los borradores de las primeras entrevistas, hasta la versión definitiva del contrato, pasando por los anexos y las cláusulas adicionales, la cantidad de documentos suele ser considerable: ediciones, anotaciones manuscritas o digitales, comentarios...
Nuestras herramientas y soluciones de desmaterialización son una importante ventaja en esta gestión diaria de la información. Según el modelo, nuestros escáneres de mano (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro, etc.), por ejemplo, permiten digitalizar en 1 segundo una página de su minutario. Podrá digitalizar sus pilas de documentos de manera rápida y eficaz y ahorrar un tiempo muy valioso.
Facilite la organización metódica de sus documentos (escrituras de compraventa, contratos matrimoniales, etc.) digitalizando, clasificando e indexando rápidamente sus expedientes. Saque el máximo partido a las prestaciones avanzadas de nuestros escáneres de varias páginas y adapte sus aplicaciones a los usos de su oficina.
Equipe su notaría con potentes aplicaciones de software como Readiris™, IRISmart, IRISPowerscan™… para convertir notas manuscritas, documentos de papel o archivos digitales en Word o PDF. Todos sus empleados valorarán este considerable ahorro de tiempo en sus labores diarias, del cual también se beneficiarán los clientes.
Desde hace más de 30 años, IRIS desarrolla productos y soluciones que representan siempre auténticas innovaciones para los sectores especializados. Como parte de las nuevas expectativas y necesidades de los notarios en cuanto a digitalización de documentos, IRIS propone soluciones vanguardistas que permiten a cada notario (sea cual sea la importancia de su oficina) pasar a la era digital.
Nuestro software de captura de documentos IRISPowerscan™ se adapta a las necesidades específicas de la actividad notarial. Permite capturar, clasificar, indexar y exportar documentos como archivos consultables, eliminando los errores y reduciendo los costes. De esta forma se aumenta la productividad a partir de varios canales (papel, archivos o documentos adjuntos de correos electrónicos).
La desmaterialización permite reducir las necesidades de copia, impresión y almacenamiento. Reducirá el consumo de papel de su oficina, el despilfarro y los costes de almacenamiento, así como las pérdidas accidentales. Una estrategia respetuosa con el medio ambiente será bien recibida tanto por sus empleados como por sus clientes.
Descubra lo que opinan nuestros clientes
La solución IRISPowerscan™ ha satisfecho todas las necesidades de desmaterialización documental de nuestro estudio. Gracias a ella, digitalizamos fácilmente nuestras actas y gestionamos y compartimos con mayor facilidad nuestros documentos, ya sea de forma interna o con nuestros clientes. 
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