L’obbligo di trasmettere documenti per via telematica ha spinto gli studi notarili a dover affrontare tutte le sfide principali poste dalla smaterializzazione. Nonostante gli enormi progressi registrati in questo campo, ad esempio l’introduzione di atti e firme elettroniche, alcune lacune rimangono: ad esempio la mancanza di strumenti adeguati in grado di ottimizzare le attività quotidiane.
Che si tratti di digitalizzare la posta in arrivo o inviare la copia elettronica di un estratto dal repertorio, la gamma di scanner portatili e di software per la digitalizzazione di IRIS risponde alle esigenze di produttività quotidiane degli studi notarili, grazie a soluzioni specifiche e sicure per la cattura, la conversione, lo smistamento e l’archiviazione dei documenti, il tutto in un’ampia scelta di formati: immagine, pdf, sonori, appunti scritti a mano.
L’elaborazione di un atto di vendita o un contratto di matrimonio richiede la produzione di una grande quantità di documenti di ogni genere. Dalle bozze redatte dopo i primi colloqui alla versione definitiva del contratto, passando per allegati e clausole aggiuntive, la quantità di documenti è spesso imponente, tra versioni, appunti manoscritti o digitali, commenti, ecc.
Gli strumenti e le soluzioni IRIS per la smaterializzazione rappresentano una risorsa importante per la gestione quotidiana delle informazioni. A seconda del modello, gli scanner portatili IRIS (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro, ecc.) permettono ad esempio di digitalizzare una pagina del repertorio in un secondo. Potrai digitalizzare pile di documenti in modo rapidissimo ed efficace, risparmiando così tempo prezioso.
Semplifica l’organizzazione metodica dei tuoi documenti (atti di vendita, contratti di matrimonio, ecc.) digitalizzando, smistando e indicizzando rapidamente i fascicoli! Sfrutta la potenza e le prestazioni avanzate degli scanner multipagina IRIS e adattane le funzionalità alle necessità del tuo ufficio.
Dota il tuo studio notarile di potenti strumenti software, come Readiris™, IRISmart e IRISPowerscan™, per convertire appunti scritti a mano, documenti cartacei o file digitali in Word o PDF. I tuoi colleghi apprezzeranno il notevole risparmio di tempo quotidiano, e a beneficiarne saranno anche i tuoi clienti.
Da più di 30 anni IRIS sviluppa prodotti e soluzioni che rappresentano vere e proprie innovazioni per i professionisti. Cosciente e attenta alle nuove esigenze e aspettative dei notai in materia di digitalizzazione dei documenti, IRIS propone soluzioni all’avanguardia che permetteranno a qualsiasi professionista (indipendentemente dalle dimensioni del suo studio) di entrare agevolmente nell’era digitale.
Il software per la cattura di documenti IRISPowerscan™ si adatta alle esigenze specifiche del lavoro dei notai. Consente di catturare, smistare, indicizzare ed esportare i documenti sotto forma di file consultabili, eliminando gli errori e riducendo i costi. Il tutto aumentando la produttività, a partire da fonti disparate (documenti cartacei, file digitali o allegati di e-mail).
La smaterializzazione abbatte l’esigenza di fotocopiare, stampare e archiviare i documenti. In questo modo ridurrai il consumo di carta del tuo studio, gli sprechi e i costi di archiviazione, e diminuiranno le probabilità di smarrire i documenti. Questo approccio, rispettoso dell’ambiente, sarà ben accolto dai colleghi come dai clienti.
Scopri cosa dicono di noi
La soluzione IRISPowerscan™ è in grado di rispondere a tutte le esigenze di smaterializzazione del nostro studio. Digitalizziamo facilmente tutti gli atti, ed è diventato estremamente più semplice gestire e condividere i documenti sia internamente che con i nostri clienti. 
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