Unsere Lösungen von I.R.I.S. können beliebige neue Prozesse unterstützen, um Dokumente als vollständig durchsuchbare Dateien zu erfassen, sortieren, indexieren und exportieren. Dank unserer Lösungen sind für staatliche Einrichtungen eine maßgeschneiderte Installation einschließlich einer hohen Sicherheit (gemäß den neusten Richtlinien) sowie eine garantiert höhere Produktivität möglich.
Egal, ob Sie eingehende E-Mails scannen, verschiedene Dokumenttypen erfassen oder eine elektronische Kopie einer internen Memo scannen müssen – unser Sortiment an mobilen Scannern und Scansoftware wird Ihre Geschäftsanforderungen dank unserer zuverlässigen Lösungen zum Erfassen, Konvertieren, Sortieren und Archivieren von Dokumenten erfüllen. Dabei steht Ihnen eine große Auswahl an Formaten zur Verfügung: Bild, PDF, Audio, handschriftliche Notizen usw.
Behörden und Gemeinden erstellen, erfassen und verwalten eine große Anzahl an Dokumenten jeglicher Art (Formulare, Zertifikate, Belege, Archive ...). Die Menge der Dokumente wie auch die Anzahl an erforderlichen Vorgängen sind meist sehr umfangreich (Bearbeitung, handschriftliche oder digitale Notizen, Kommentare ...); diese Aufgaben sind in der Regel ineffizient und nehmen wertvolle Zeit in Anspruch.
Unsere Tools und Lösungen zur Dematerialisierung bieten Behörden bei der täglichen Verwaltung ihrer Dokumente wesentliche Vorteile. Je nach Modell benötigen unsere Scanner (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro ...) gerade mal 1 Sekunde zum Scannen einer A4-Seite. Unsere Softwarelösungen, die wir intern seit über 30 Jahren entwickeln und die von großen Namen in der IT-Branche genutzt werden, bieten Ihnen ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement entsprechend Ihren Anforderungen und Ihrer Computerarchitektur.
Ob für die Ausstattung einer Behörde oder Gemeinde – unsere leistungsstarken Softwarepakete wie Readiris™, IRISmart™ und IRISPowerscan™ können Ihre Papierdokumente oder digitalen Dateien in Word oder PDF konvertieren, klassifizieren und umbenennen. Ihre Mitarbeiter werden die beträchtliche Zeit, die sie jeden Tag einsparen, und die deutliche Steigerung ihrer Effizienz schätzen.
Erleichtern Sie sich die methodische Organisation Ihrer Dokumente (Formulare, Zertifikate, Belege, Archive ...), indem Sie Ihre Unterlagen schnell scannen, sortieren und indexieren! Nutzen Sie die Vorteile der leistungsstarken und erweiterten Funktionen unserer mehrseitigen Scanner und passen Sie die Anwendungen an die Praktiken in Ihrer Behörde oder an Ihre eigenen Verfahren an.
Konvertieren Sie Ihre Dateien und Ordner in verschiedene Formate: Secure PDF/A , Word, Excel, JPG usw. Anschließend können Sie Ihre Dateien dann überall bearbeiten, archivieren und indexieren sowie jederzeit abrufen, freigeben und weiterleiten.
Seit mehr als 30 Jahren entwickelt I.R.I.S. Produkte und Lösungen, die für Spezialbereiche immer eine echte Innovation sind. Für die neuen Erwartungen und neuen Anforderungen an Notare beim Scannen von Dokumenten bietet I.R.I.S. modernste Lösungen, mit denen jeder Notar (unabhängig von der Größe seiner Kanzlei) vollständig in das neue digitale Zeitalter übergehen kann.
Unsere Software zur Erfassung von Dokumenten, IRISPowerscan™, passt sich den Anforderungen an das Notarwesen an. Sie können damit Dokumente erfassen, sortieren, indexieren und als durchsuchbare Dateien exportieren und gleichzeitig Fehler eliminieren und Kosten senken. Nebenbei steigern Sie damit Ihre Produktivität über verschiedene Kanäle (Papierdokumente, Dateien oder E-Mail-Anhänge).
Mit der Dematerialisierung können Sie Ihren Bedarf an Kopien, Ausdrucken und Aufbewahrungsfläche reduzieren. Sie verringern damit den Papierverbrauch in Ihrem Büro, reduzieren Abfall und Kosten für die Aufbewahrung sowie versehentliche Verluste. Ihre Kollegen und Klienten werden einen umweltfreundlichen Ansatz begrüßen.
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Wir sind mit der von I.R.I.S. entwickelten Lösung IRISPowerscan sehr zufrieden. Es hat allen unseren Mitarbeitern im Außendienst wie im Büro Zeit eingespart. Die I.R.I.S.-Teams waren über den ganzen Prozess sehr effizient und gewissenhaft und haben schnell auf unserer Verpflichtungen reagiert. 
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