Nos solutions IRIS permettent d’accompagner n’importe quel nouveau processus pour capturer, trier, indexer et exporter des documents en tant que fichiers entièrement interrogeables. Grâce nos solutions, les organisations gouvernementales pourront disposer d’installation sur-mesure incluant un niveau de sécurité élevé (en conformité avec les toutes dernières directives) ainsi qu’une productivité accrue garantie.
Qu’il s’agisse de digitaliser les courriers entrants, de collecter de nombreux types de documents ou d’envoyer une copie électronique d’une note interne, notre gamme de scanners portables et de logiciels de numérisation répondra aux besoins de votre secteur grâce à nos solutions sûres de capture, conversion, tri et d’archivage de documents, le tout avec une variété de formats à votre choix : image, PDF, son, note manuscrite..
Les administrations publiques ainsi que les collectivités génèrent, collectent puis gèrent un nombre très important de documents de toutes natures (formulaires, attestations, récépissés, archives…). La quantité de documents est souvent considérable ainsi que le nombre de manipulation qui en découle (éditions, annotations manuscrites ou numériques, commentaires...), trop souvent peu efficace et consommateur de temps précieux.
Nos outils et solutions de dématérialisation constituent pour les administrations publiques un atout majeur dans la gestion quotidienne de leurs documents. Selon leur modèle, nos scanners (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro, ...) permettent de numériser en à peine 1 seconde une page A4. Nos solutions logicielles, développées en interne depuis plus de 30 ans et au service de plusieurs très grands noms de l’industrie informatique, vous assureront quant à elles, une gestion documentaire efficiente, sécurisée et en conformité avec vos besoins et architectures informatiques.
Que vous ayez des besoins pour équiper une administration publique ou bien encore une collectivité locale, nos puissants logiciels tels que Readiris™, IRISmart™, IRISPowerscan™… pour convertir, classer, renommer vos documents papier ou fichiers digitaux en Word ou en PDF. Tous vos collaborateurs apprécieront ce gain de temps considérable au quotidien ainsi qu’une amélioration notoire de leur efficacité au travail.
Facilitez l’organisation méthodique de vos documents (formulaires, attestations, récépissés, archives…) en numérisant, triant et indexant rapidement tous vos dossiers ! Exploitez la puissance et les performances avancées de nos scanners multipages et adaptez leurs applications aux usages de votre administration publique et de vos propres procédures.
Convertissez vos fichiers et dossiers vers divers formats : PDF/A sécurisé, Word, Excel, JPG... Vous pourrez ainsi éditer, archiver et indexer vos dossiers, où que vous soyez, et les récupérer à tout moment pour les partager.
Depuis plus de 30 ans, IRIS développe des produits et solutions qui sont toujours de véritables innovations pour les métiers spécialisés. Dans le cadre des nouvelles attentes et des nouveaux besoins des notaires en matière de numérisation de documents, IRIS propose des solutions de pointe qui permettent à chaque notaire (quelle que soit l’importance de son office) de passer à l’ère du tout numérique.
Notre logiciel de capture de documents IRISPowerscan™ s’adapte aux besoins spécifiques de l’activité notariale. Il permet de capturer, trier, indexer et exporter des documents en tant que fichiers interrogeables, en éliminant les erreurs et en réduisant les coûts. Le tout en augmentant la productivité, à partir de divers canaux (papier, fichiers ou des pièces jointes d'e-mails).
La dématérialisation permet de réduire vos besoins de copie, d’impression et de stockage. Vous diminuerez la consommation de papier de votre office, le gaspillage et les coûts de stockage ainsi que les pertes accidentelles. Une approche respectueuse de l’environnement sera bien accueillie tant par vos collaborateurs que par vos clients.
Découvrez ce qu'ils disent de nous
Nous avons été très satisfaits de la solution IRISPowerscan conçue par IRIS. Ce fut un gain de temps pour l’ensemble de nos agents, qu’ils soient sur le terrain ou dans nos administrations. Les équipes d’IRIS a été très efficace et consciencieux tout au long du processus, répondant rapidement à nos obligations. 
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