Con las soluciones I.R.I.S. se puede configurar cualquier nuevo proceso para capturar, clasificar, indexar y exportar documentos con posibilidades de búsqueda. Ofrecemos a los organismos gubernamentales una instalación adaptada a sus necesidades con un nivel de seguridad elevado (de acuerdo con las últimas directivas aprobadas) y una mayor productividad.
Tanto si se trata de digitalizar el correo recibido como de recopilar numerosos tipos de documentos o enviar una copia electrónica de una nota interna, nuestra gama de escáneres portátiles y de aplicaciones de digitalización responde a las necesidades de su sector gracias a nuestras soluciones seguras de captura, conversión, clasificación y archivo de documentos, que ofrecen además una amplia variedad de formatos (imagen, PDF, sonido, notas manuscritas, etc.).
Las organizaciones públicas y las administraciones locales generan, recopilan y gestionan numerosos documentos de todo tipo, como formularios, certificados, recibos o archivos, entre otros. La cantidad de documentos que se manejan puede ser considerable y se suelen editar de diferentes formas (correcciones, anotaciones manuscritas o digitales, comentarios, etc.), normalmente de forma poco eficaz y lenta.
Nuestras herramientas y soluciones de desmaterialización para las administraciones públicas ofrecen grandes ventajas para la gestión cotidiana de los documentos. En función del modelo, nuestros escáneres (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro, etc.) escanean una página A4 en tan solo un segundo. Con nuestras soluciones de software, desarrolladas internamente desde hace más de 30 años y utilizadas por importantes empresas del sector informático, se garantiza una gestión documental eficiente, segura y conforme a las necesidades y la infraestructura informática de las empresas.
Si trabaja en una organización pública o administración local, nuestras eficientes aplicaciones de software, como Readiris™, IRISmart™ o IRISPowerscan™, le ayudarán a convertir o clasificar sus documentos en papel o archivos digitales en Word o PDF y cambiarles el nombre. Todos sus colaboradores sabrán apreciar el ahorro de tiempo diario y el aumento de la eficacia en el trabajo.
Facilite la organización metódica de los documentos (formularios, certificados, recibos, archivos...) gracias a la digitalización, clasificación e indexación rápida de todos sus historiales. Aproveche la potencia y las funcionalidades avanzadas de nuestros escáneres multipágina y adapte las aplicaciones que incorporan a los usos de su administración pública y a sus procedimientos.
Convierta sus archivos e historiales en distintos formatos: PDF/A seguro, Word, Excel, JPG... También podrá editar, archivar e indexar sus historiales desde cualquier lugar y recuperarlos en cualquier momento para compartirlos.
Desde hace más de 30 años I.R.I.S. desarrolla productos y soluciones totalmente innovadores para diferentes sectores de actividad. Con el fin de cumplir con las expectativas del sector notarial y las necesidades de los notarios por lo que respecta a la digitalización de documentos, I.R.I.S. ofrece soluciones de alta tecnología para que los profesionales de este sector accedan a la era digital.
Nuestro software de captura de documentos IRISPowerscan™ se adapta a las necesidades específicas de la actividad notarial y permite capturar, clasificar, indexar y exportar documentos como archivos con posibilidades de búsqueda, lo que elimina errores y reduce los costes. Además, aumenta la productividad mediante la captura de documentos de diferentes canales (papel, documentos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico).
Gracias a la desmaterialización se reduce la necesidad de realizar copias, imprimir y archivar documentos, lo que disminuye el consumo de papel, los residuos y los costes de almacenamiento, así como la pérdida accidental de archivos. El cambio a una operativa más respetuosa con el medio ambiente será bien recibido tanto por los trabajadores como por los clientes.
Descubra lo que dicen de nosotros
La solución IRISPowerscan diseñada por I.R.I.S. ha cumplido todas nuestras expectativas. Todos nuestros agentes, tanto dentro como fuera de las oficinas, han logrado un ahorro de tiempo considerable. Los equipos de I.R.I.S. han trabajado de una forma muy eficaz y rigurosa durante todo el proceso para responder rápidamente a nuestras necesidades. 
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