IRISmart File
- IRISmart File es un potente y versátil software de gestión documental diseñado para agilizar su flujo de trabajo y optimizar el manejo de documentos. Gracias a sus funciones avanzadas y a su interfaz fácil de usar, IRISmart File permite a particulares y empresas organizar, buscar y acceder a sus documentos de forma eficaz y sencilla
- Una de las características más destacadas de IRISmart File es su intuitiva función de captura de documentos. Admite el escaneo desde una amplia gama de dispositivos, incluidos escáneres, impresoras multifunción y teléfonos inteligentes.
- Una vez capturados los documentos, entra en juego la sólida tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de IRISmart File. Mediante esta tecnología se extrae con precisión el texto de las imágenes escaneadas, lo que permite realizar búsquedas y facilita la edición de los documentos. Esta función reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar manualmente información específica dentro de los archivos y permite a los usuarios localizar rápidamente datos clave.
- La intuitiva estructura de carpetas y el sistema de clasificación de IRISmart File le permiten organizar y gestionar sus documentos de forma eficaz. Puede crear carpetas personalizadas, añadir etiquetas y aplicar metadatos para garantizar una clasificación sencilla y una recuperación rápida.
- IRISmart File también cuenta con una serie de flujos de trabajo semiautomatizados. Estos flujos de trabajo se pueden personalizar para adaptarlos a sus procesos empresariales específicos, agilizando las tareas repetitivas y mejorando la eficacia general.
Denominación semiautomática
Denominación semiautomática y clasificación de los archivos: clasifique pilas de documentos con eficacia y archívelos en carpetas predeterminadas en cuestión de segundos. (Almacenamiento local o en la nube.)
Creación automática
Creación automática de estructuras de árbol sobre la marcha para el almacenamiento eficiente de archivos a partir del nombre de los documentos
Hasta 30 páginas por minuto
Procese los documentos a una velocidad de hasta 30 páginas por minuto; podrá archivar, indexar y comprimir un volumen importante de archivos a diario, así como cambiarles el nombre, ejecutando lotes en paralelo como proceso de fondo.
Separación automática
Separación automática de varios documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desee separar. IRISmart creará separaciones automáticas en aquellos puntos en los que detecte las páginas en blanco.
Múltiples integraciones
Gestión integral de los documentos gracias a la integración perfecta con plataformas en la nube y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive
Archivo optimizado
Búsqueda y archivo optimizados mediante la conversión automática de los documentos PDF comprimidos e indexados, garantizando la legibilidad de los documentos.
Varias fuentes de importación
Posibilidad de importar cualquier tipo de documento: archivos de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) y documentos en papel. Con la nueva interfaz optimizada, podrá recopilarlos y organizarlos en función de sus necesidades.
| Nombre del producto | IRISmart™ File |
|---|---|
| Referencia - Entrega electrónica | 459046 |
| Idiomas de la interfaz | Inglés, español, francés, japonés, italiano, neerlandés, alemán, húngaro y checo |
| Software para Windows® |
|
