IRISmart File
- IRISmart File est un logiciel de gestion de documents puissant et polyvalent destiné à rationaliser votre flux de travail et à optimiser le traitement de vos documents. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son interface conviviale, IRISmart File permet aux particuliers et aux entreprises d’organiser, de rechercher et d’accéder à leurs documents en toute facilité.
- L’une des fonctions les plus performantes d’IRISmart File est la capture intuitive de documents. Il prend en charge les numérisations effectuées avec un large éventail d’appareils : scanners, imprimantes multifonctions, smartphones...
- Une fois les documents capturés, la solide technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) d’IRISmart File entre en jeu. Il peut extraire avec précision du texte à partir d’images numérisées, rendant ainsi vos documents entièrement indexables et éditables. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps passé à rechercher manuellement des informations spécifiques dans des fichiers, ce qui permet aux utilisateurs de localiser rapidement des données cruciales.
- La structure intuitive des dossiers et le système de classification d’IRISmart File vous permettent d’organiser et de gérer efficacement vos documents. Vous pouvez créer des dossiers personnalisés, ajouter des balises et appliquer des métadonnées pour une classification aisée et une extraction rapide.
- IRISmart File dispose également d’une série de flux de travail semi-automatiques. Ces flux de travail peuvent être personnalisés pour correspondre à vos processus métier spécifiques, ce qui permet de rationaliser des tâches répétitives et d’améliorer l’efficacité globale.
Nommage semi-automatique
Nommage et classification semi-automatiques de vos fichiers : classez efficacement vos piles de documents dans des dossiers spécifiques prédéfinis en un tour de main ! (stockage local ou dans le Cloud)
Création automatique
Création automatique, à la volée, d’arborescences de fichiers basées sur la racine du nom des documents, pour un classement facile et efficace
Jusqu’à 30 pages par minute
Traitement de vos documents jusqu’à une vitesse de 30 pages par minute ; avec la capacité de renommer, classer, indexer et compresser un volume important de documents par jour grâce au traitement en arrière-plan de lots en parallèle
Séparation automatique
Séparation automatique de vos différents documents avec des pages blanches : lors de la numérisation, insérez des pages blanches entre les documents que vous souhaitez séparer. IRISmart les détecte et crée des séparations automatiques exactement là où vous les avez placées !
Intégrations multiples
Gestion de vos documents de A à Z grâce à l’intégration parfaite avec les plateformes Cloud & DMS : MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDrive
Archivage optimisé
Optimisation de l’archivage et de la recherche grâce à la conversion automatique à la volée de vos documents au format PDF compressé et indexé, tout en gardant une parfaite lisibilité du texte
Sources d’importation multiples
Possibilité d’importer n’importe quel type de document : fichier image (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) ainsi que tous vos documents papier. Grâce à cette nouvelle interface optimisée, vous pouvez les assembler et les réorganiser selon vos propres besoins
| Nom du produit | IRISmart™ File |
|---|---|
| Réf. SKU - Version électronique (ESD) | 459046 |
| Langues de l’interface | Allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, russe, chinois |
| Logiciel Windows® |
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