Readiris 16: Testimonios de clientes

Aunque estemos en la era digital, yo sigo trabajando con documentos en papel. Es muy fácil que un papel se destruya o se pierda. Además, archivar grandes cantidades de documentos es caro y se necesita mucho espacio. Pero lo peor de todo es el tiempo que se pierde buscando un determinado documento. En mi trabajo todavía tengo que archivar pilas interminables de papeles impresos, facturas, recibos y otros documentos, y buscarlos a mano cuando los necesito. Hace poco llegué a la conclusión de que contar con un software de OCR, más que un lujo, era una necesidad.

Con Readiris mi productividad y mi capacidad de respuesta se han multiplicado. Ahora puedo convertir automáticamente enormes pilas de papeles en archivos PDF con posibilidades de búsqueda sin tener que reescribirlos ni formatearlos. Además, ya no pierdo ningún documento por haberlo archivado mal ni tengo archivos digitales obsoletos. También puedo compartir los archivos digitales con rapidez y facilidad, de modo que cualquier persona de mi empresa puede acceder a ellos desde un portátil, smartphone o tableta gracias a la conexión directa del software con SharePoint.

Cuando se trabaja con documentos en papel, es imprescindible tener un software de OCR, y Readiris es simplemente el mejor.

Aparte de encargarme de todo el personal de la obra, también gestiono la documentación que me llega de los distintos proveedores. En una obra, la oficina se encuentra en una caseta y no suele disponer de los recursos informáticos necesarios. Antes recopilaba todos los albaranes de entrega que había recibido durante el día, volvía a la sede de mi empresa al final de la jornada y dedicaba un par de horas extras a escanear y reescribir todos los documentos.

En ese momento no pensaba que mi trabajo pudiera evolucionar de una forma tan drástica. Ahora me llevo un escáner portátil IRIScan a la obra y escaneo toda la documentación allí mismo, en la oficina.

Escanear los documentos es solo una pequeña parte del proceso. Lo mejor es que puedo convertir todos los albaranes de entrega en archivos PDF con el software de OCR. Si los documentos contienen tablas con números, puedo incluso convertirlas en archivos de Excel. Ahora termino con el papeleo en cuestión de minutos, y puedo enviar todos los documentos escaneados directamente al departamento de contabilidad de la empresa por Dropbox. Mis compañeros pueden atender mejor a nuestros proveedores, y yo ahorro un tiempo precioso que puedo dedicar al trabajo que me apasiona: ¡la construcción!

Los chefs debemos ser capaces de preparar una gran variedad de platos para todo tipo de comensales. Mi objetivo es seguir creando menús exclusivos e imaginativos, inspirados en recetas internacionales de distintos continentes. La mejor forma de aprender nuevas técnicas de cocina y conocer ingredientes especiales es meterse en un avión y experimentar sobre el terreno.

Como me gusta viajar ligera de equipaje, dejo en casa el portátil y el escáner, y tan solo me llevo el smartphone. Cuando necesito recordar un menú, una idea original o cualquier otra información escrita en papel, me saco el smartphone del bolsillo, hago una foto del documento y exporto la imagen a Evernote.

Una vez en casa, recupero todos los documentos de mi cuenta en la nube y los proceso con el software de OCR para convertirlos a Word. Aparte de ahorrarme el trabajo de reescribir todas estas notas, puedo editar las recetas que descubro durante mis viajes dándoles un toque especial. Luego las imprimo y se las enseño a mi equipo. Y si quiero archivarlas, solo tengo que volver a enviarlas a Evernote.