Die Dematerialisierung von Geschäftsprozessen sowie die Digitalisierung von Dokumenten stellt für viele Rechtsdienstleister und Anwaltskanzleien eine große Herausforderung dar. Unabhängig von der Größe Ihres Büros oder Ihrer Kanzlei, müssen Ihre Teams täglich Hunderte oder gar Tausende von Papierdokumenten, handschriftlichen Notizen, E-Mails, Word-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und PDFs vorbereiten, kommentieren und archivieren.
Sie können den Zeitaufwand für die Handhabung dieser riesigen Informationsflüsse wesentlich reduzieren: Gründungsurkunden, Satzungen und gesellschaftsvertragliche Regelungen, Geschäftsbedingungen, Geschäftsverträge usw.
Mobile Scanner und Digitalisierungssoftware von I.R.I.S. bieten der Rechtsbranche geeignete und sichere Lösungen zum Erfassen, Konvertieren und Archivieren von Dokumenten in einer Vielzahl von Formaten wie z. B. Bilder, PDFs, Audio-Dateien und handschriftliche Notizen.
Die Vorbereitung eines Liefervertrags oder einer vertraulichen Vereinbarung beinhaltet eine beträchtliche Menge an Dokumenten aller Arten. Von Entwürfen und anderen Dokumenten aus Gesprächen bis zur finalen Version des Vertrags mit Anhängen und Ergänzungen ist die Verarbeitung dieser Dokumente eine umfassende Aufgabe: Editieren handschriftlicher oder digitaler Anmerkungen, Kommentare usw.
Digitalisierungstools und -lösungen sind eine entscheidende Ergänzung für Ihr Informationsmanagement. Je nach Modell können Sie mit unseren Digitalstiften umgehend handschriftliche Notizen digitalisieren oder Textzeilen aus einem gedruckten Dokument extrahieren. Sie können ihre Dokumente ergänzen und bearbeiten, ohne Text, Zitate oder andere rechtliche Hinweise kopieren zu müssen.
Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und die Erfassung von Geschäftsdokumenten (Rechtsstreitigkeiten, Rechtsdokumente, Statuten, Gutachten usw.), indem Sie diese schnell und problemlos digitalisieren! Profitieren Sie von den fortschrittlichen Funktionen unserer Scanner mit Mehrblatteinzug und passen Sie die Verarbeitung an die Anforderungen Ihrer Firma oder Dienstleistungen an.
Geben Sie Ihren Verwaltungsteams leistungsstarke Software an die Hand, mit der sie handschriftliche Notizen oder auch Audiokommentare in Word- oder PDF-Dokumente umwandeln können. Ihre Mitarbeiter werden den täglichen Zeitgewinn zu schätzen wissen.
Speichern Sie Dokumente zur gemeinsamen Verwendung einfach und sicher an einem zentralen Speicherplatz. Stellen Sie Ihren Kunden jederzeit alle für sie wichtigen Dokumente per E-Mail oder Extranet zur Verfügung: Umschreibungs- oder Transferprojekte, juristische Korrespondenz usw.
Konvertieren Sie Ihre Beschlüsse und Fälle in verschiedene Formate: Secure PDF/A, Word, Excel, JPG. Anschließend können Sie Ihre Dateien dann überall bearbeiten, archivieren, jederzeit abrufen und an Kollegen weiterleiten.
I.R.I.S. entwickelt seit über 30 Jahren Produkte und Lösungen, die wahre Innovationen für spezialisierte Unternehmen darstellen. I.R.I.S. bietet modernste Lösungen, die auf die neuen Anforderungen auf dem Rechtsmarkt und von Rechtsanwälten hinsichtlich der Digitalisierung von Dokumenten nachkommen. So sind Rechtsanwälte für das digitale Zeitalter gerüstet.
Unsere Dokumentenerfassungssoftware IRISPowerscan kann dank der leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten so angepasst werden, dass sie den speziellen Anforderungen in der Rechtsbranche nachkommt. Richten Sie reibungslose Links zu Ihren anderen IT-Systemen ein, passen Sie Ihre Abläufe und Prozesse an, um die Informationserfassung zu automatisieren. IRISPowerscan kennenlernen
Durch eine Dematerialisierung müssen Sie weniger kopieren, drucken und lagern. Dadurch verringern Sie Papierverbrauch, Abfall und Lagerungskosten für Ihr Unternehmen. Kurz gesagt, ein umweltfreundlicher Ansatz, den Ihre Mitarbeiter wie auch Kunden begrüßen werden.
Was Kunden über uns sagen
Seit wir die Lösungen von I.R.I.S. nutzen, ist unserer Rechtsabteilung klar geworden, wie vorteilhaft und effizient PDF-Tools sind: Direkt in PDF-Dateien kommentieren, Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten usw. – ganz zu schweigen vom Dokumentenschutz. Mit Readiris können Sie beispielsweise PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen und PDF/A-kompatible PDFs erzeugen. Das erfüllt in der Tat die Anforderungen bei unseren Dienstleistungen. 
Sie interessieren sich für Lösungen von I.R.I.S.? Senden Sie uns dieses Formular. Daraufhin wird sich sobald wie möglich ein Vertreter von I.R.I.S. bei Ihnen melden.
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