La dematerializzazione dei processi aziendali e la digitalizzazione dei documenti rappresentano importanti sfide per gli uffici e gli studi legali. Indipendentemente dalle dimensioni dell’ufficio o dello studio, i team creano, commentano, archiviano centinaia o forse migliaia di documenti cartacei, note scritte a mano, e-mail, documenti Word, fogli di calcolo e PDF ogni giorno.
È possibile ridurre notevolmente il tempo impiegato per gestire questi enormi flussi di informazioni: atti costitutivi, statuti, termini e condizioni, contratti aziendali, ecc.
Gli scanner portatili e il software di digitalizzazione di IRIS offrono soluzioni adatte e sicure destinate al settore legale per acquisire, convertire, ordinare e archiviare documenti in diversi formati tra cui immagini, PDF, note audio e scritte a mano.
La redazione di un contratto di fornitura o di un accordo di riservatezza richiede un volume importante di documenti di vario genere. Dalle bozze e altra documentazione condivisa durante i colloqui, alla versione finale dei contratti, fino agli allegati e alle modifiche, l'elaborazione di questi documenti è enorme: redazione, note manoscritte o digitali, commenti, ecc.
Gli strumenti e le soluzioni di digitalizzazione rappresentano un surplus fondamentale nella gestione delle informazioni. A seconda del modello, le nostre penne digitali consentono di digitalizzare istantaneamente note scritte a mano o di estrarre righe di testo da qualsiasi documento stampato. Sarà possibile scrivere e modificare i documenti senza bisogno di copiare testi, citazioni e altri riferimenti legali.
Semplifica la fatturazione e la creazione dei tuoi documenti di lavoro (contenziosi, documenti legali, statuti, perizie, ecc.) digitalizzando rapidamente i tuoi file! Sfrutta la potenza e le prestazioni avanzate dei nostri scanner multi-pagina e adattali alle esigenze del tuo studio o ufficio legale.
Offri al reparto amministrazione un potente software in grado di trasformare note scritte a mano o commenti audio in documenti Word o PDF. Tutti i tuoi colleghi beneficeranno del notevole risparmio di tempo ogni giorno.
Archivia e condividi documenti in modo facile e sicuro in uno spazio su disco centralizzato. Condividi con i tuoi clienti i documenti sul caso che li riguarda via e-mail o extranet in qualsiasi momento: progetti di costituzione o trasferimento, corrispondenza legale, ecc.
Converti le sentenze e i casi in vari formati: PDF/A protetti, Word, Excel, JPG, potrai così modificare e archiviare i tuoi file ovunque tu sia e recuperarli in qualsiasi momento per condividerli con i tuoi colleghi.
Da oltre 30 anni, IRIS sviluppa prodotti e soluzioni che rappresentano vere innovazioni per le aziende specializzate. Rispondendo alle nuove aspettative del mercato legale e alle esigenze degli avvocati in termini di digitalizzazione dei documenti, IRIS offre soluzioni all'avanguardia che consentono a qualsiasi avvocato di passare all'era del digitale.
Il nostro software per l’acquisizione di documenti, IRISPowerscan, può essere adattato per soddisfare le esigenze specifiche del settore legale grazie alle sue potenti capacità di integrazione. Imposta collegamenti regolari con gli altri sistemi IT, regola i flussi e i processi per automatizzare l'acquisizione delle informazioni. Scopri IRISPowerscan.
La dematerializzazione permette di ridurre la necessità di copiare, stampare e archiviare. In tal modo, si riducono il consumo di carta, i rifiuti e i costi di archiviazione all'interno dell'organizzazione. In breve, un approccio ecologico che sarà ben accolto da colleghi e clienti.
Scopri cosa dicono di noi.
Da quando abbiamo iniziato a utilizzare le soluzioni IRIS, il nostro ufficio legale ha capito quanto siano utili ed efficienti gli strumenti per PDF. La possibilità di aggiungere commenti, note e modifiche direttamente nei PDF, ecc., oltre alla protezione dei documenti: Readiris, ad esempio, consente di proteggere tramite password i file PDF e di generare file PDF conformi a PDF/A che soddisfano davvero le esigenze del nostro ufficio. 
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