La dématérialisation des processus métier et la numérisation des documents constituent deux enjeux majeurs des services juridiques et cabinets d’avocat ou de notaire. Car, quelle que soit la taille de votre cabinet ou service juridique, vos équipes rédigent, commentent, archivent au quotidien des centaines, voire des milliers de documents papier, notes manuscrites, e-mail, fichiers Word, PDF et feuilles de calcul.
Réduisez drastiquement le temps passé à traiter ces énormes flux d’information : actes de constitution de société, statuts d’entreprises et d’associations, conditions générales de vente ou de prestations de service, contrats d’affaires, ....
Grâce aux scanners portables et logiciels de numérisation IRIS, le secteur juridique dispose de solutions adaptées et sûres pour la capture, la conversion, le tri et l’archivage de vos documents, sous une variété de formats également : image, pdf, son, notes manuscrites.
L’élaboration d’un contrat de fourniture ou d’un accord de confidentialité génère une quantité importante de documents de toute nature. Des « brouillons » et autres documents préparatoires partagés pendant les pourparlers, à la version définitive du contrat, en passant par les annexes et avenants, le traitement de ces documents est considérable : édition, annotation manuscrite ou numérique, commentaires, ...
Les outils et solutions de numérisation constituent un apport capital dans cette gestion de l’information. Selon leur modèle, nos stylos digitaux, par exemple, permettent de numériser instantanément des notes manuscrites ou d'extraire des lignes de texte de tout type de document imprimé. Vous pouvez rédiger et éditer vos documents sans plus jamais recopier de textes, citations et autres références juridiques.
Facilitez la facturation et la production de vos documents d’activité (contentieux, documents judiciaires, statuts, expertises, etc.) en numérisant rapidement vos dossiers ! Exploitez la puissance et les performances avancées de nos scanners multipages et adaptez leurs applications aux usages de votre cabinet ou service juridique.
Procurez à vos équipes administratives des logiciels puissants pour convertir vos notes manuscrites, documents papier ou fichiers digitaux en Word ou PDF. Tous les collaborateurs apprécieront ce gain de temps considérable au quotidien et vos clients en profiteront également.
Stockez et partagez facilement des documents sur des espaces centralisés, en toute sécurité. Échangez à tous moment, par e-mail ou sur un extranet, avec vos clients les pièces des dossiers qui les concernent : projets de création et de cession d’entreprise, correspondance juridique relatives à des litiges, etc.
Convertissez vos jugements et dossiers vers divers formats : PDF/A sécurisé, Word, Excel, JPG... Vous pouvez ainsi éditer,archiver et indexer vos dossiers, où que vous soyez et les récupérer à tout moment, pour les partager avec vos confrères.
Depuis plus de 30 ans, IRIS développe des produits et solutions qui sont toujours de véritables innovations pour les métiers spécialisés. Dans le cadre des nouvelles attentes du marché du droit et des nouveaux besoins des avocats et des notaires en matière de numérisation de documents, IRIS propose des solutions de pointe, qui permettent à chaque avocat ou notaire, peu importe son statut, de passer à l'ère du tout numérique.
Notre logiciel de capture de documents, IRISPowerscan, peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques du secteur juridique, grâce à ses puissantes capacités d’intégration. Établissez des liaisons fluides avec vos autres systèmes de traitement d’information, adaptez vos flux et processus pour automatiser la capture de l'information.
La dématérialisation permet de réduire vos besoins de copie, d’impression et de stockage. Ce faisant, vous diminuez la consommation de papier de votre organisation, le gaspillage et les coûts de stockage ainsi que les risques d’incendie. Une approche respectueuse de l’environnement qui sera bien accueillie tant par vos collaborateurs que par vos clients. Lisez notre article sur les bénéfices de la dématérialisation pour le secteur juridique.
Découvrez ce qu'ils disent de nous
Depuis que nous utilisons les solutions IRIS, notre service juridique a compris l’intérêt et l’efficacité des outils PDF. Commentaires et annotations, édition dans le pdf même, signature électronique, ... Sans parler de la protection des documents : Readiris, par exemple, permet de protéger des fichiers PDF par mot de passe, de générer des fichiers PDF conformes à la norme PDF/A et même de les lire pour une relecture audio plus rapide. Ce qui répond vraiment aux besoins de notre service. 
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