La desmaterialización de los procesos empresariales y la digitalización de los documentos representan un verdadero reto para los bufetes de abogados y las empresas de servicios jurídicos. En empresas de cualquier tamaño, el personal prepara, anota y archiva cientos o incluso miles de documentos en papel, notas manuscritas, correos electrónicos, documentos de Word, hojas de cálculo y PDF a diario.
El tiempo que se dedica a gestionar todos estos enormes flujos de información (contratos de constitución de sociedades, términos y condiciones, contratos empresariales, etc.) se puede reducir drásticamente.
Los escáneres portátiles y el software de digitalización de I.R.I.S. proporcionan al sector de los servicios jurídicos una serie de soluciones para capturar, convertir, organizar y archivar documentos en una amplia gama de formatos, como imágenes, archivos PDF, archivos de audio y notas manuscritas.
Cuando se prepara un contrato de suministro o de confidencialidad se genera un importante volumen de documentos de todo tipo. Desde borradores y otros textos usados durante las negociaciones hasta la versión final de los contratos, anexos y modificaciones, procesar todos estos documentos exige un enorme trabajo de edición, adición de notas manuscritas o digitales, comentarios, etc.
Adoptar herramientas y soluciones de digitalización supone una enorme ayuda para gestionar la información. En función del modelo, nuestros bolígrafos y rotuladores digitales permiten digitalizar notas manuscritas o extraer líneas de texto de cualquier documento impreso. Puede escribir y editar documentos sin necesidad de copiar textos, citas y otras referencias legales.
Simplifique el proceso de facturación y la producción de documentos (demandas, documentos legales, estatutos, informes periciales, etc.) digitalizando los archivos con rapidez. Aproveche la eficacia y las funciones avanzadas de nuestros escáneres con alimentación de varias páginas y utilícelos en función de las necesidades de su empresa o bufete.
Proporcione al personal de administración aplicaciones de software de gran eficacia para convertir sus notas manuscritas o comentarios de audio en documentos PDF o de Word. Sus trabajadores ahorrarán mucho tiempo y se lo agradecerán.
Almacene y comparta documentos con facilidad y seguridad en un espacio de disco centralizado. Comparta con sus clientes cualquier documento que les afecte por correo electrónico o la extranet, como proyectos de constitución de empresas, correspondencia legal, etc.
Convierta las resoluciones y casos en varios formatos: PDF/A seguro, Word, Excel o JPG. De este modo podrá editar y archivar los documentos esté donde esté y recuperarlos en cualquier momento para compartirlos con sus colegas.
Desde hace más de 30 años I.R.I.S. desarrolla productos y soluciones totalmente innovadores para diferentes sectores de actividad. Con el fin de cumplir con las expectativas del sector jurídico y las necesidades de los abogados por lo que respecta a la digitalización de documentos, I.R.I.S. ofrece soluciones de alta tecnología para que los profesionales de este sector accedan a la era digital.
Gracias a sus potentes funciones de integración, nuestro software de captura de documentos, IRISPowerscan, se puede adaptar a las necesidades del sector de los servicios jurídicos. Es compatible con otros sistemas informáticos y permite ajustar los flujos y procesos para automatizar la captura de información. Descubra IRISPowerscan.
Gracias a la desmaterialización se reduce la necesidad de realizar copias, imprimir y archivar documentos, lo que disminuye el consumo de papel, los residuos y los costes de almacenamiento de la organización. El cambio a una operativa más respetuosa con el medio ambiente será bien recibido tanto por los trabajadores como por los clientes.
Descubra lo que dicen de nosotros
Gracias a las soluciones I.R.I.S. nuestro servicio jurídico ha descubierto las ventajas de trabajar con herramientas de PDF, y ahora pueden añadir comentarios, anotaciones y ediciones directamente en los archivos PDF, además de garantizar su protección. Por ejemplo, con Readiris se pueden proteger los archivos PDF mediante contraseña y generar archivos PDF conformes con el estándar PDF/A, funciones que se adaptan a las necesidades de nuestro servicio. 
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