Processamento comercial

Converter grandes lotes de documentos a elevada velocidade utilizando o modo de lote do Readiris Corporate 16. Esta funcionalidade reduz o tempo de processamento de documentos, dividindo tarefas num fluxo de trabalho com múltiplos núcleos. Se tiver documentos maiores com várias páginas para processar, o Readiris Corporate 16 é a ferramenta ideal para si.

As ferramentas de separação de documentos destinam-se a quem pretende converter vários documentos num só lote. Esta funcionalidade permite-lhe adicionar um separador, tal como uma página em branco ou um código de barras entre cada documento para indicar ao software OCR que crie diferentes ficheiros a partir de um só lote de documentos.

O Readiris Corporate 16 pode monitorizar pastas específicas numa unidade local, rede ou servidor FTP e processar automaticamente qualquer documento presente numa localização específica, manualmente ou através de qualquer tipo de scanner de rede, como MFP. Estas pastas também pode ser configuradas para processar fluxos de trabalho de documentos dedicados. Consoante a pasta que escolher, pode atribuir diferentes localizações, formatos ou definições para os documentos a processar.

Processe documentos diretamente para uma pasta de rede utilizando uma ligação FTP ou exporte-os para o DMS da intranet da empresa, tal como SharePoint® ou Therefore™ utilizando os conectores DMS integrados do Readiris 16.

Se estiver a utilizar um sistema de gestão de documentos que trate de campos de índice, pode utilizar o Readiris Corporate 16 para os preencher utilizando o "OCR de arrastar e largar" ou solicitar um ficheiro de índice XML que contenha informações detalhadas sobre o documento processado.

Os documentos PDF gerados com o Readiris podem ser assinados digitalmente. Uma assinatura digital identifica a pessoa que criou o documento PDF, autentica a identidade do autor, certifica um documento e ajuda a prevenir alterações indesejadas no documento PDF.

Utilize a tecnologia de hiper-compressão patenteada da I.R.I.S. (iHQC) para criar ficheiros PDF até 50 vezes mais pequenos do que o tamanho original. Esta funcionalidade exclusiva permite-lhe poupar imenso espaço de armazenamento ao arquivar os seus documentos.

O Readiris Corporate 16 inclui um conjunto alargado de ferramentas de criação PDF, incluindo o suporte de PDF/A, Texto-PDF, Texto-imagem e PDF iHQC Nível 2 e 3 até para ficheiros mais leves.

Para pequenas e médias empresas que utilizam scanners de digitalização de várias páginas, MFPs ou scanners profissionais, o Readiris Corporate 16é a solução de eleição para o processamento de documentos. O módulo de digitalização integrado liga-se facilmente a qualquer dispositivo, oferecendo um grande painel de ferramentas de digitalização profissionais.