Procesamiento de documentos empresariales

Convierta grandes lotes de documentos a alta velocidad con el modo de procesamiento por lotes de Readiris Corporate 16. Esta función reduce el tiempo necesario para procesar los documentos al dividir las tareas en un flujo de trabajo multiproceso. Cuando se tienen que procesar documentos de muchas páginas, Readiris Corporate 16 es la solución ideal.

Para convertir varios documentos de un lote se pueden utilizar herramientas de separación de documentos. Con esta función se puede añadir un separador, como una página en blanco o un código de barras, entre cada documento para indicar al software de OCR que debe crear un archivo de salida distinto a partir de cada lote de documentos.

Readiris Corporate 16 puede supervisar determinadas carpetas de una unidad local, red o servidor FTP y procesar automáticamente los documentos que contiene, tanto si se añaden de forma manual como si proceden de un escáner de red, como un dispositivo multifunción. Estas carpetas también se pueden configurar para procesar flujos de trabajo de documentos específicos. En función de la carpeta que elija, puede asignar distintos formatos, ubicaciones de salida o configuraciones para los documentos procesados.

Los documentos se pueden procesar directamente en una carpeta de red a través de una conexión FTP o exportarse al sistema de gestión documental de la intranet de la empresa, como SharePoint® o Therefore™, mediante los conectores integrados en Readiris 15.

Si utiliza un sistema de gestión de documentos compatible con campos de índice, puede rellenarlos con Readiris Corporate por medio de «OCR de arrastrar y colocar» o solicitar un archivo de índice XML que contenga información detallada sobre el documento procesado.

A los documentos PDF que genere con Readiris se les puede añadir una firma digital. Las firmas digitales identifican a la persona que ha creado el documento PDF: autentican la identidad del autor, certifican el documento y evitan que se pueda modificar sin permiso.

Con la tecnología de compresión avanzada iHQC de I.R.I.S. se pueden crear archivos PDF 50 veces más pequeños que los originales. Esta función ahorra mucho espacio de almacenamiento.

Readiris Corporate 16 incorpora una amplia gama de herramientas de creación de PDF compatibles con los formatos PDF/A, Texto-PDF, Texto-imagen y PDF iHQC de nivel 2 y 3 (con un tamaño todavía más reducido).

Para las pymes que utilizan escáneres con alimentador de hojas, dispositivos multifunción o escáneres profesionales, Readiris Corporate 16 es la solución ideal para procesar los documentos escaneados. El módulo de escaneado integrado se conecta con cualquier dispositivo y ofrece una amplia gama de herramientas de escaneado.