Verarbeiten von Geschäftsdokumenten

Konvertieren Sie große Stapel von Dokumenten mit hoher Geschwindigkeit im Stapelmodus von Readiris Corporate 16. Mit dieser Funktion reduzieren Sie die Verarbeitungszeiten von Dokumenten, indem Aufgaben über einen Multi-Core-Workflow aufgeteilt werden. Wenn Sie große, mehrseitige Dokumente verarbeiten müssen, ist Readiris Corporate 15 das richtige Tool für Sie.

Die Tools zur Dokumententrennung sind für alle nützlich, die mehrere Dokumente in einem einzigen Stapel konvertieren möchten. Mit dieser Funktion können Sie ein Trennzeichen wie eine Leerseite oder einen Strichcode zwischen den einzelnen Dokumenten hinzufügen, sodass die OCR-Software weiß, dass verschiedene Ausgabedateien von einem einzigen Stapel an Dokumenten zu erstellen sind.

Readiris Corporate 16 kann spezifische Ordner auf einem lokalen Laufwerk, im Netzwerk oder auf FTP-Servern überwachen und automatisch alle Dokumente verarbeiten, die in diesen spezifischen Ordner manuell oder von einem Netzwerkscanner wie einem MFP abgelegt werden. Diese Ordner können auch so eingerichtet werden, dass Dokumente mit dedizierten Arbeitsabläufen verarbeitet werden. Je nach Ordner, den Sie auswählen, können Sie verschiedene Ausgabeorte, Formate und Einstellungen für die Dokumente zuweisen, die verarbeitet werden.

Verarbeiten Sie Dokumente über eine FTP-Verbindung direkt in einen Netzwerkordner oder exportieren Sie sie mit den in Readiris 15 integrierten DMS-Konnektoren in das DMS wie SharePoint® oder Therefore™ im Intranet des Unternehmens.

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem verwenden, das Indexfelder nutzt, können Sie diese entweder mit Readiris Corporate 16 mithilfe der „Drag&Drop-OCR“ ausfüllen oder eine XML-Indexdatei abrufen, die detaillierte Informationen zum verarbeiteten Dokument enthält.

Die mit Readiris erzeugten PDF-Dokumente können digital unterschrieben werden. Eine digitale Unterschrift identifiziert die Person, die das PDF-Dokument erstellt hat; dadurch wird die Identität des Autors bestätigt, ein Dokument bescheinigt und die Verhinderung unerwünschter Änderungen in PDF-Dokumenten unterstützt.

Verwenden Sie die patentierte Hyperkomprimierungstechnologie (iHQC) von I.R.I.S., um PDF-Dateien zu erstellen, die bis zu 50-mal kleiner als die Originalgröße sind. Mit dieser einzigartigen Funktion können Sie beim Archivieren Ihrer Dokumente beträchtlich Speicherplatz sparen.

Readiris Corporate 16 verfügt über umfassende Tools zum Erstellen von PDF-Dateien und unterstützt unter anderem PDF/A, Text-PDF, Text-Bild und PDF iHQC Stufe 2 & 3 für noch kleinere Dateien.

Für kleine und mittlere Unternehmen mit Scannern mit Dokumentenzufuhr, MFPs oder Profiscannern ist Readiris Corporate 16 die Lösung der Wahl für die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten. Das integrierte Scanmodul verbindet sich reibungslos mit beliebigen Geräten und bietet eine große Bandbreite an professionellen Scantools.