Automatische bedrijfsdocumentenverwerking

Met de batchmodus van Readiris Corporate 16 kunt u grote hoeveelheden documenten aan hoge snelheid converteren. Deze functie brengt de tijd voor het verwerken van documenten terug door de taken te verdelen binnen een multi-core-workflow. Als u uitgebreide documenten van meerdere pagina's moet verwerken, dan is Readiris Corporate 16 het perfecte hulpmiddel voor u.

De documentscheidingsfunctie is er speciaal voor wie meerdere documenten binnen één batch wil converteren. Met deze functie kunt u scheidingselementen toevoegen, zoals een blanco pagina of een barcode, tussen de documenten om de OCR-software te laten weten dat er binnen dezelfde documentenbatch verschillende uitvoerbestanden gemaakt moeten worden.

Readiris Corporate 16 kan specifieke mappen op een lokale schijf, netwerk of FTP-server bewaken en de documenten in deze mappen automatisch verwerken, hetzij handmatig hetzij door elk type netwerkscanner zoals een multifunctional. Deze mappen kunnen ook geconfigureerd worden voor specifieke documentworkflows. Afhankelijk van de map die u selecteert, kunt u verschillende uitvoerbestemmingen, bestandsindelingen of instellingen toekennen voor de documenten die verwerkt worden.

U kunt documenten direct verwerken naar een netwerkmap met behulp van een FTP-koppeling of deze exporteren naar het intranetdocumentmanagementsysteem (DMS) van het bedrijf zoals SharePoint® of Therefore™ met de geïntegreerde DMS-koppelingen van Readiris 16.

Als u een documentmanagementsysteem gebruikt dat met indexvelden werkt, dan kunt u Readiris Corporate 15 gebruiken om deze velden in te vullen met de Slepen en neerzetten-herkenningstechnologie of om een XML-indexbestand aan te maken met gedetailleerde informatie over het verwerkte document.

De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen digitaal ondertekend worden. Een digitale handtekening identificeert de persoon die het PDF-document heeft gemaakt; de handtekening bewijst de identiteit van de auteur, certificeert een document en helpt ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten voorkomen.

Met de gepatenteerde hypercompressietechnologie (iHQC) van I.R.I.S. kunt u PDF-bestanden maken die tot 50 keer kleiner zijn dan het origineel. Dankzij deze functie bespaart u aanzienlijke hoeveelheden opslagruimte bij het archiveren van uw documenten.

Readiris Corporate 16 beschikt over een uitgebreide set PDF-aanmaakfuncties, waaronder ondersteuning van PDF/A-, Tekst-PDF-, Tekst/beeld-PDF-bestanden en PDF-compressieniveaus iHQC niveau 2 en 3 voor nog compactere bestanden.

Voor kleine en middelgrote bedrijven die werken met scanners, multifunctionals of professionele scanners waarin meerdere pagina's ingevoerd kunnen worden, is Readiris Corporate 16 de ideale oplossing voor het verwerken van de invoerdocumenten. De geïntegreerde scanmodule maakt moeiteloos verbinding met elk apparaat en beschikt bovendien over tal van professionele scanfuncties.