Traitement des documents professionnels

Convertissez d'importants volumes de documents à haute vitesse à l'aide du mode de traitement par lots de Readiris Corporate 16. Cette fonctionnalité permet de réduire les délais de traitement des documents en fractionnant les tâches dans un workflow multicœur. Si vous devez traiter des documents volumineux de plusieurs pages, Readiris Corporate 16 est l'outil idéal pour vous.

Les outils de séparation de documents sont destinés aux utilisateurs qui souhaitent convertir plusieurs documents en un seul lot. Ils vous permettent d'ajouter un séparateur, par exemple une page blanche ou un code à barres, entre chaque document pour indiquer au logiciel d'OCR de créer différents fichiers de sortie à partir d'un seul lot de documents.

Readiris Corporate 16 peut surveiller des dossiers spécifiques hébergés sur un lecteur local, le réseau ou un serveur FTP et traiter automatiquement tout document déposé dans cet emplacement spécifique soit manuellement, soit par un scanneur réseau tel qu'une imprimante multifonction. Ces dossiers peuvent être également configurés pour traiter des workflows de documents dédiés. Selon le dossier sélectionné, vous pouvez affecter différents emplacements, formats ou paramètres de sortie pour les documents que vous traitez.

Traitez directement les documents dans un dossier réseau à l'aide d'une connexion FTP ou exportez-les vers le système de gestion documentaire (DMS) de l'intranet de la société, par exemple  SharePoint® ou Therefore™ à l'aide des connecteurs DMS intégrés de Readiris 16.

Si vous utilisez un système de gestion documentaire qui prend en charge les champs d'index, vous pouvez soit utiliser Readiris Corporate 15 pour les compléter à l'aide de la fonction d'OCR à la volée, soit demander un fichier d'index XML contenant des informations détaillées relatives au document traité.

Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être signés numériquement. Une signature numérique identifie la personne qui a créé le document PDF ; elle authentifie l’identité de l’auteur, certifie un document et permet d'éviter toute modification non voulue du document PDF.

Utilisez la technologie d'hypercompression brevetée d'I.R.I.S. (iHQC) pour créer des fichiers PDF jusqu'à 50 fois plus petits que leur taille d'origine. Cette fonctionnalité unique vous permet de réduire considérablement l'espace de stockage requis tout en archivant vos documents.

Readiris Corporate 16 propose une série d'outils de création de PDF qui incluent notamment la prise en charge des fichiers PDF/A, Texte-PDF, Texte-image et PDF iHQC niveau 2 et 3 afin de limiter encore davantage la taille des fichiers.

Pour les petites et moyennes entreprises qui utilisent des scanneurs multifeuilles, des imprimantes multifonctions ou des scanneurs professionnels, Readiris Corporate 15 est la solution idéale pour gérer le traitement des documents entrants. Le module de numérisation intégré se connecte en toute transparence avec n'importe quel appareil tout en offrant une large palette d'outils de numérisation professionnels.