Elaborazione professionale

Converti grandi batch di documenti in modo estremamente rapido grazie alla modalità batch presente in Readiris Corporate 16. Questa funzione ridurrà i tempi di elaborazione dei documenti distribuendo le operazioni su un workflow a più fasi. Se devi elaborare documenti lunghi, costituiti da più pagine, Readiris Corporate 16 è lo strumento che fa al caso tuo.

Gli strumenti di separazione dei documenti sono destinati a coloro che desiderano convertire più documenti in un unico batch. Questa funzione consentirà di aggiungere tra un documento e l'altro un separatore, ad esempio una pagina vuota o un codice a barre, che indicherà al software OCR di produrre file di output diversi a partire da un unico batch di documenti.

Readiris Corporate 16 è in grado di monitorare cartelle specifiche presenti su un'unità locale, una rete o un server FTP ed elaborare in automatico qualsiasi documento che si trovi in quel preciso percorso, in modo manuale o mediante un qualsiasi scanner di rete, come ad esempio una periferica multifunzione. Queste cartelle possono anche essere configurate in modo da elaborare workflow di documenti appositi. A seconda della cartella scelta, è possibile assegnare diverse destinazioni di output, formati o impostazioni per i documenti che verranno elaborati.

Elabora i documenti direttamente in una cartella di rete utilizzando una connessione FTP o esportali nel sistema DMS di intranet aziendale, come SharePoint® o Therefore™ grazie ai connettori DMS integrati di Readiris 15.

Se si sta utilizzando un sistema di gestione documentale che gestisce campi indice, è possibile utilizzare Readiris Corporate 16 per compilarli con la funzione "Trascina e rilascia OCR" oppure richiedere un campo indice XML che contenga informazioni dettagliate sul documento elaborato.

È possibile apporre la propria firma digitale sui documenti PDF creati con Readiris. La firma digitale consente di identificare la persona che ha creato il documento PDF, autentica l'identità dell'autore, certifica un documento e aiuta a prevenire modifiche indesiderate del file PDF.

La tecnologia brevettata I.R.I.S. di ipercompressione (iHQC) è molto utile per creare file PDF di dimensioni fino a 50 volte inferiori rispetto all'originale. Questa caratteristica unica consente il risparmio di significative quantità di spazio durante l'archiviazione dei documenti.

Readiris Corporate 16 contiene un vasto set di strumenti per la creazione di PDF che supporta anche PDF/A, Testo-PDF, Testo-immagine e PDF iHQC livello 2 e 3 per file ancora più leggeri.

Per aziende di piccole e medie dimensioni che utilizzano scanner con alimentazione a fogli, periferiche multifunzione o scanner professionali, Readiris Corporate 16 rappresenta la soluzione ideale per l'elaborazione dei documenti. Il modulo di acquisizione incorporato è facilmente collegabile con qualsiasi dispositivo e offre una vasta gamma di strumenti di acquisizione professionale.